Privacy statement
Effective 15 Oct 2026
English version first · Bản tiếng Việt ở phía dưới.
BenOne Inventory ("the app") is built and operated by LinxHQ Pte Ltd, Singapore ("LinxHQ", "we"). It is a small inventory tool for businesses, available as a website at qlk.benone.vn, a web app, and a mobile app for iOS and Android. This statement explains what personal data the app handles and why.
Account data: your name, email address and a salted password hash (we never store your password itself).
Business data you enter: business name, phone, address, currency and time zone; items (name, SKU, barcode, unit, category, cost, price, reorder level, optional photo); locations; stock movements with their notes and the user who made them; suppliers and customers (name, phone, email, address); team members and invitations.
Feedback you send from inside the app.
Technical data: login sessions (stored as a hash), mobile push tokens, daily usage counters, and short-lived rate-limit counters that use your IP address to prevent abuse.
To provide the app: sign you in, keep your stock balances and history, show reports and exports.
To send service emails: sign-in links, password resets, team invitations and, if you turn it on, a daily low-stock alert; and push notifications for low stock on the mobile app.
To protect the service: login and email rate limits, per-business usage limits, and an audit log of changes made by LinxHQ operators.
To support you: LinxHQ platform operators can see business details, usage, team members and feedback in an operator panel, and may add an internal note.
We do not sell your data, and the app contains no advertising or third-party analytics trackers.
The mobile app asks for camera access only to scan item barcodes. Camera images are not recorded or uploaded. Push notifications are optional and can be switched off in the app or in your phone settings.
The web app sets one essential, HTTP-only session cookie so you stay signed in. Your language choice is kept in your browser's local storage (and in secure storage on mobile). The mobile app also keeps a temporary offline copy of recently viewed data and queued movements on your device; this is cleared when you log out. We use no tracking or advertising cookies.
Cloudflare — hosting, database (D1) and file storage (R2) for item photos and backups.
Resend — delivery of service emails.
Expo — delivery of mobile push notifications.
Data is processed on their infrastructure and may therefore be stored or transferred outside your country.
Business data is kept while the business account is active.
Stock movements older than 12 months are summarised into monthly totals, and the detailed records are moved to private archive storage.
Login sessions last up to 30 days; sign-in links expire after 15 minutes, password-reset links after 30 minutes, and invitations after 7 days.
Weekly database backups are kept for about 8 weeks, so deleted data may remain in backups until they expire.
Passwords are hashed; login sessions are stored only as hashes; traffic uses HTTPS; each business can only access its own data; and sign-in and email attempts are rate-limited. No system is perfectly secure, so please use a strong, unique password.
Business owners can edit or export their data (CSV) at any time. You may ask us to access, correct or delete your personal data, or to close your business account, by contacting us through linxhq.com or the in-app feedback form. We will act on verified requests as required by the laws that apply to you.
The app is intended for business use and is not directed at children.
We may update this statement; the effective date above shows the latest version. Questions: LinxHQ Pte Ltd (UEN 200809896K), 1 Commonwealth Lane, #07-32 One Commonwealth, Singapore 149544 — linxhq.com.
BenOne Inventory ("ứng dụng") do LinxHQ Pte Ltd, Singapore ("LinxHQ", "chúng tôi") xây dựng và vận hành. Đây là công cụ quản lý tồn kho nhỏ gọn cho doanh nghiệp, gồm trang web qlk.benone.vn, ứng dụng web và ứng dụng di động cho iOS và Android. Tuyên bố này giải thích ứng dụng xử lý những dữ liệu cá nhân nào và vì sao.
Dữ liệu tài khoản: họ tên, địa chỉ email và mã băm (có muối) của mật khẩu — chúng tôi không bao giờ lưu chính mật khẩu của bạn.
Dữ liệu doanh nghiệp bạn nhập: tên doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ, đơn vị tiền tệ và múi giờ; mặt hàng (tên, SKU, mã vạch, đơn vị, danh mục, giá vốn, giá bán, mức đặt hàng lại, ảnh tùy chọn); kho/vị trí; phiếu nhập xuất kèm ghi chú và người thực hiện; nhà cung cấp và khách hàng (tên, số điện thoại, email, địa chỉ); thành viên nhóm và lời mời.
Phản hồi bạn gửi từ trong ứng dụng.
Dữ liệu kỹ thuật: phiên đăng nhập (lưu dưới dạng mã băm), mã thông báo đẩy trên điện thoại, bộ đếm sử dụng hằng ngày và bộ đếm giới hạn tần suất ngắn hạn có dùng địa chỉ IP để chống lạm dụng.
Cung cấp ứng dụng: đăng nhập, lưu số dư và lịch sử tồn kho, hiển thị báo cáo và xuất dữ liệu.
Gửi email dịch vụ: liên kết đăng nhập, đặt lại mật khẩu, lời mời tham gia nhóm và — nếu bạn bật — email cảnh báo sắp hết hàng hằng ngày; cùng thông báo đẩy sắp hết hàng trên ứng dụng di động.
Bảo vệ dịch vụ: giới hạn tần suất đăng nhập và gửi email, giới hạn sử dụng theo doanh nghiệp, và nhật ký kiểm toán các thay đổi do quản trị viên LinxHQ thực hiện.
Hỗ trợ bạn: quản trị viên nền tảng của LinxHQ có thể xem thông tin doanh nghiệp, mức sử dụng, thành viên và phản hồi trong bảng điều hành, và có thể thêm ghi chú nội bộ.
Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn, và ứng dụng không chứa quảng cáo hay công cụ theo dõi phân tích của bên thứ ba.
Ứng dụng di động chỉ xin quyền truy cập máy ảnh để quét mã vạch mặt hàng. Hình ảnh từ máy ảnh không được ghi lại hay tải lên. Thông báo đẩy là tùy chọn và có thể tắt trong ứng dụng hoặc trong cài đặt điện thoại.
Ứng dụng web đặt một cookie phiên thiết yếu (HTTP-only) để bạn duy trì đăng nhập. Lựa chọn ngôn ngữ được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt (và trong bộ nhớ bảo mật trên di động). Ứng dụng di động cũng lưu tạm một bản sao ngoại tuyến của dữ liệu xem gần đây và các phiếu đang chờ đồng bộ trên thiết bị; dữ liệu này bị xóa khi bạn đăng xuất. Chúng tôi không dùng cookie theo dõi hay quảng cáo.
Cloudflare — lưu trữ web, cơ sở dữ liệu (D1) và lưu trữ tệp (R2) cho ảnh mặt hàng và bản sao lưu.
Resend — gửi email dịch vụ.
Expo — gửi thông báo đẩy trên di động.
Dữ liệu được xử lý trên hạ tầng của các bên này nên có thể được lưu trữ hoặc chuyển ra ngoài quốc gia của bạn.
Dữ liệu doanh nghiệp được giữ trong thời gian tài khoản doanh nghiệp còn hoạt động.
Phiếu nhập xuất cũ hơn 12 tháng được tổng hợp thành số liệu theo tháng, còn bản ghi chi tiết được chuyển sang kho lưu trữ riêng.
Phiên đăng nhập kéo dài tối đa 30 ngày; liên kết đăng nhập hết hạn sau 15 phút, liên kết đặt lại mật khẩu sau 30 phút và lời mời sau 7 ngày.
Bản sao lưu cơ sở dữ liệu hằng tuần được giữ khoảng 8 tuần, nên dữ liệu đã xóa có thể còn trong bản sao lưu cho đến khi hết hạn.
Mật khẩu được băm; phiên đăng nhập chỉ lưu dưới dạng mã băm; lưu lượng dùng HTTPS; mỗi doanh nghiệp chỉ truy cập được dữ liệu của mình; và các lần đăng nhập, gửi email đều bị giới hạn tần suất. Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối, vì vậy hãy dùng mật khẩu mạnh và riêng biệt.
Chủ doanh nghiệp có thể chỉnh sửa hoặc xuất dữ liệu (CSV) bất cứ lúc nào. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cho truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân, hoặc đóng tài khoản doanh nghiệp, bằng cách liên hệ qua linxhq.com hoặc biểu mẫu phản hồi trong ứng dụng. Chúng tôi sẽ xử lý các yêu cầu đã được xác minh theo quy định pháp luật áp dụng với bạn.
Ứng dụng dành cho mục đích kinh doanh và không hướng đến trẻ em.
Chúng tôi có thể cập nhật tuyên bố này; ngày có hiệu lực ở trên cho biết phiên bản mới nhất. Mọi thắc mắc: LinxHQ Pte Ltd (UEN 200809896K), 1 Commonwealth Lane, #07-32 One Commonwealth, Singapore 149544 — linxhq.com.